Gestionale integrato Facility Management
Pianificazione, turni, HR e paghe, welfare, qualità, ticket, magazzino, sensori IoT e mappa: un solo gestionale, non dodici strumenti scollegati. Il back-office, l'app degli operatori e il portale dei committenti lavorano sugli stessi dati.
Demo ad accesso libero, senza registrazione: tre profili già pronti.
Tre applicazioni, gli stessi dati
Quello che l'operatore fa in campo aggiorna il piano in ufficio e il portale del committente. Niente fogli da ricopiare, niente versioni diverse della stessa giornata.
Per direzione, coordinatori, ufficio del personale e amministrazione: si pianifica, si controlla la qualità, si gestiscono ticket, persone, magazzino e contratti.
Per chi lavora in campo: addetti alle pulizie, portieri, OSS, tecnici, cuochi, giardinieri. Si apre dal browser del telefono e si aggiunge alla schermata Home.
Per il committente: vede cosa è stato pianificato e cosa è stato fatto, la qualità misurata, i propri ticket e i documenti del contratto.
12 linee di servizio
Il registro visitatori del portierato, l'autocontrollo HACCP della mensa, il PAI dell'assistenza, i formulari dei rifiuti: ogni linea ha ciò che le serve, ma condivide personale, turni, immobili, magazzino, qualità, ticket e report.
Giri di lavoro, protocolli per ambito, rese e consumi dei prodotti.
Copertura delle postazioni, visitatori, chiavi, ronde con punti QR/NFC.
Fasce orarie, richieste di trasloco e movimentazione, distinte firmate.
Pasti per plesso, menù, diete speciali, autocontrollo HACCP e lotti.
Assistiti, PAI, accessi a domicilio con percorso, diario condiviso.
Nuclei e ospiti, minutaggio assistenziale, consegne di turno, eventi.
Registro impianti, piani preventivi, ordini di lavoro, verifiche di legge.
Calendario agronomico, meteo, patrimonio verde, registro fitosanitari.
Ritiri, frazioni e pesi, formulari (FIR) e trasportatori.
Distinte sporco/pulito con quadratura, scorte dei guardaroba.
Postazioni con QR, andamento dei consumi, interventi e relazioni.
Richieste per centro di costo, allestimento sale, commissioni.
I moduli al lavoro
Le schermate che vedete qui sotto vengono dalla demo, con dati di esempio. Cliccate su un'immagine per ingrandirla.
Pianificazione e turni
Dal contratto al giro giornaliero: piani di lavoro per immobile, calendario per squadra e servizio, attività periodiche e straordinarie. I conflitti vengono rilevati mentre pianificate.
App operatore
Ogni operatore apre il telefono e trova il suo giro, in ordine di priorità. Avvia l'attività inquadrando il QR del locale, spunta la checklist, scatta le foto. Se qualcosa non va, lo segnala in tre tocchi.
Su richiesta l'app si configura per lavorare anche senza rete e sincronizzarsi quando torna il segnale.
Qualità e audit
Ispezioni con griglie e campionamento, non conformità con un ciclo chiaro fino alla verifica di efficacia, soddisfazione raccolta con QR. Tutto confluisce nell'IQS, l'indice di qualità del servizio.
Ticket e SLA
Un canale unico e tracciato per tutte le richieste: portale, app, e-mail, QR del locale, sensori. Le regole di assegnazione scelgono chi se ne occupa, gli SLA misurano il tempo, l'escalation interviene quando serve.
HR, paghe e welfare
Il personale non vive in un altro programma: le stesse persone che pianificate sono quelle che selezionate, assumete, formate e pagate. Le timbrature diventano voci del mese, le anomalie si chiudono prima dell'invio allo studio paghe.
Mappa e GPS
Una mappa per vedere dove sono gli immobili e i cantieri, chi è in campo, il percorso delle squadre itineranti e degli OSS a domicilio. Le timbrature verificano la distanza dall'immobile entro un raggio che decidete voi.
Il GPS si legge solo a eventi (check-in, check-out, avvio attività): mai un tracciamento continuo delle persone.
Sensori IoT
Indice di sporco, livello dei dispenser, affollamento, occupazione delle aule, temperatura, CO₂: le regole trasformano le rilevazioni in azioni. Il giro dell'operatore si riordina, nasce un'attività, il coordinatore riceve una proposta.
Nella demo i sensori sono simulati: in fase di avvio colleghiamo FM·One ai vostri dispositivi e piattaforme.
Magazzino, manutenzioni e asset
Prodotti e consumabili dove servono, consumi attribuiti alla commessa, impianti censiti con la loro storia. Lo scadenzario ricorda per tempo contratti, verifiche di legge, idoneità del personale e revisioni dei mezzi.
Cruscotti, ore e marginalità per commessa, catalogo KPI, report programmati ed esportazioni.
PAI, diario, parametri, consegne di turno ed eventi per assistiti e ospiti.
Registrazioni e temperature, azioni sui fuori soglia, lotti, diete e menù.
Perimetro operativo, prestazioni e listini, fornitori e subappaltatori.
Chat di squadra, bacheca, centro notifiche con preferenze e fascia di silenzio.
Immobili, clienti, persone, assistiti, ticket, articoli e asset da un'unica casella.
Tema chiaro e scuro
Ogni utente sceglie il tema con un clic. Trascinate il cursore per confrontare la stessa dashboard nei due temi.
Il nucleo è comune a tutte le linee; i moduli specialistici si attivano dove servono.
Per chi è
Chi gestisce più linee di servizio, molti immobili e tante persone in turno, e oggi tiene insieme pianificazione, presenze, qualità e richieste con strumenti separati.
Chi affida i servizi e vuole vedere, senza chiedere, cosa è stato fatto, con quale qualità e con quali tempi di risposta. Il portale cliente è pensato per loro.
Otto settori già modellati, ciascuno con le sue regole
Come si parte
FM·One si configura sulle linee, sugli immobili e sui contratti che gestite davvero. I tempi li definiamo insieme, dopo aver capito come lavorate.
Vi mostriamo la demo partendo dai vostri casi: le linee che gestite, i committenti che servite, i problemi di oggi.
Raccogliamo servizi, immobili, contratti, organizzazione delle squadre e regole di lavoro.
Attiviamo le linee e i moduli che servono, carichiamo le anagrafiche, impostiamo checklist, SLA e regole.
Formiamo coordinatori e operatori, distribuiamo l'app in campo e apriamo il portale ai committenti.
Pronto da provare
La demo copre tutte le sezioni descritte in questa pagina: back-office, app operatore e portale cliente, con dati di esempio. È il punto di partenza: da lì FM·One si modella su di voi.
Personalizzabile al massimo
Provate la demo
Scegliete un profilo ed entrate. Potete cliccare ovunque: è un ambiente dimostrativo con dati di esempio e non viene salvato nulla.
Raccontateci quali linee gestite e per quali committenti: prepariamo una presentazione costruita sul vostro caso.